InDiSe WKF Workflow Control

Workflow de Documentos

Descripción

Sistema con interfase web para el seguimiento de documentos dentro de un circuito de nodos establecido. Permite definir templates con todas sus características, de modo que puedan usarse para crear workflows específicos. El template o molde se define una sola vez y a partir de él se crean en forma automática todos los workflows necesarios.

Objetivo

Establecer un circuito de nodos, que pueden ser sectores de una empresa o personas especialmente identificadas, por el que circularán los documentos. Los nodos deben cumplir con una lista de tareas antes de cerrarse y en todo momento existe a disposición un sistema de mensajería privada para uso de los participantes.

Beneficios

Seguridad

  • Control de acceso por usuario registrado con seguridad centralizada en Base de Datos.
  • Concepto diferencial de usuario administrador y usuarios participantes.
  • Canal interno y privado para la comunicación entre los integrantes.
  • Custodia en web de los documentos firmados digitalmente.

Ahorros

  • En espacio físico para almacenamiento de documentos en papel.
  • En tiempo perdido en la búsqueda expedientes o legajos en proceso.
  • En recursos humanos para trabajos administrativos sin valor agregado.

Productividad

  • Permite versionar documentos para incorporarlos al workflow.
  • Asegura la autoría e integridad de los documentos firmados.
  • Permite la atención de distintos workflows al mismo tiempo.
  • Permite que los nodos trabajen sin importar en qué lugar se encuentren.
  • Genera una imagen positiva de Responsabilidad Social Empresaria.