Plataforma para Administración de Activos Digitales
Descripción
Aplicación Web que permite la administración completa de documentos digitalizados, que combinados con una firma digital pueden prescindir del papel. La seguridad de acceso está centralizada y la funcionalidad está definida por perfil de usuario.
Objetivo
Esta aplicación permite mantener todo el stock de documentos digitales, ya sean originados por escaneo o por programas específicos, permitiendo la total trazabilidad sobre los mismos. Esto significa que, una vez que el documento entró al sistema y fue referenciado en la base de datos, la empresa lo tendrá catalogado y podrá hacerle una auditoría completa por acciones realizadas sobre el mismo.
Como quedó dicho, si esta aplicación se acompaña de un proceso de Firma Digital, se podrá prescindir del papel, con el consiguiente ahorro de costos que implica mantener importantes volúmenes de documentos en papel.
Beneficios
Seguridad
Control de acceso por usuario registrado con seguridad centralizada en Base de Datos.
Diferentes niveles de permisos según el perfil de usuario registrado.
Completa trazabilidad que garantiza la total auditoría de todos los procesos.
Concepto diferencial de usuario administrador de seguridad y usuario funcional.
Ahorros
En alquiler de espacio físico para almacenamiento de documentos en papel.
En tiempo perdido en la búsqueda de documentos traspapelados.
En primas de seguros contra incendio, inundación y robo.
Productividad
Organización de documentos por legajos.
Extracción de palabras claves de los documentos ingresados al sistema.
Criterios de búsqueda por fecha, nombre, palabras claves y legajos.
Tratamiento de documentos por Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR).
Procesos para ingresos masivos y catalogación de documentos.
Documentos con Firma Digital permiten la completa despapelización de la empresa.
Genera una imagen positiva de Responsabilidad Social Empresaria.