InDiSe NEG Contract Signature

Proceso combinado para la firma de contratos en la nube

Descripción

Es un sistema integrado para facilitar la firma de documentos en la nube InDiSe, mediante el que se posibilita la gestión interna de los mismos y la interacción con usuarios externos.

Objetivo

Procesar la documentación por parte de la empresa, obtener acceso a los datos del firmante, crear las credenciales de acceso y crear los certificados para firma electrónica. El sistema controla todos los pasos para obtener pistas de auditoría de los procesos y brinda las herramientas de seguridad para autenticar la identidad del firmante. En este sentido, cabe acotar, que el documento final puede ser firmado por más de una persona.

Beneficios

Seguridad

Control de acceso con doble factor de autenticación por OTP.
Diferentes niveles de permisos según el perfil de usuario.
Concepto diferencial de usuario administrador de seguridad y usuario funcional.

Ahorros

En costo de papel, en especial en fotocopias innecesarias.
En alquiler de espacio físico para almacenamiento de documentos en papel.
En tiempo perdido en la búsqueda de documentos traspapelados.

Productividad

Agiliza los procesos de comunicación interna.
Asegura la autoría e integridad de la documentación.
Permite firmar todo tipo de documento admitiendo la despapelización.
Genera una imagen positiva de Responsabilidad Social Empresaria.